В процессе ведения хозяйственной деятельности каждое ООО может прийти к ситуации, когда у него объективно возникает необходимость изменить свой уставной фонд. Эта потребность может иметь разные причины, так же как способы, которыми возможно легальное увеличение и уменьшение уставного капитала.

С формальной точки зрения эта процедура представляет собой внесение изменений в сведения размере, который имеет новый капитал, в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).  Как увеличение, так и уменьшение подлежит регистрации в органах налоговой инспекции, к чьей компетенции относятся вопросы регистрации конкретного ООО.

Наиболее часто встречающаяся в практике процедура – увеличение уставного капитала ООО. Возможны два способа этого процесса:

· увеличение уставного капитала имуществом,
· изменение размера взносов учредителей дополнительным внесением денежных средств.

В обоих случаях и имущество, и денежные взносы должны быть официально оформлены на балансе предприятия. Если происходит уменьшение уставного капитала, наоборот, должно быть официально подтверждено его выбытие с указанием причин такого действия. Дополнительно увеличение уставного капитала, так же как и его уменьшение, оформляется протоколом собрания учредителей. Доказательством факта совершения этого действия служат приемо-передаточные документы на имущество или приходные кассовые ордера.

Как избежать недоразумений при внесении изменений в уставной фонд

В первую очередь, любой капитал при его выбытии или поступлении в уставной фонд, должен быть надлежащим образом задокументирован.  Уменьшение уставного капитала ООО, когда происходит выбытие движимого и недвижимого имущества, оформляется актами его списания, подписанными уполномоченными представителями органа управления предприятием. Правильно оформленные документы на все изменения, который претерпевает капитал в результате его использования, служат подтверждением этого факта для проверяющих органов и учредителей. Аналогично следует поступать и тогда, когда производится увеличение уставного капитала ООО.

Несмотря на то, какие были использованы пути уменьшения уставного капитала, это факт должен быт задокументирован и подлежит перерегистрации. Чтобы избежать путаницы с документами и проблем с контролирующими органами, переоформление всех изменений, будь это уменьшение уставного фонда ООО или его увеличение, следует поручать профессиональным юристам. Только в этом случае вы будете максимально полно защищены от возможных ошибок и любых негативных для себя и своего предприятия последствий